Το ποσό επιχορήγησης που λαμβάνει το προσωπικό στο πλαίσιο της κινητικότητας για επιμόρφωση, θεωρείται ως συμβολή στις δαπάνες μετακίνησης και διαβίωσης, οι οποίες προκύπτουν κατά τη διάρκεια της μετακίνησής του στο εξωτερικό.

1. Επιχορήγηση για την κάλυψη των δαπανών ταξιδίου

Το ποσό των δαπανών μετακίνησης του προσωπικού υπολογίζεται βάσει  της «διανυόμενης απόστασης». Ως τέτοια νοείται η απόσταση ανάμεσα στο τόπο προέλευσης του μετακινούμενου προσωπικού και στο τόπο διεξαγωγής της δραστηριότητας, ενώ το ποσό αντιστοιχεί στη χρηματοδοτική συνεισφορά για την κάλυψη των δαπανών ταξιδίου προς και από τον τόπο διεξαγωγής της δραστηριότητας.

Ο υπολογισμός των χιλιομετρικών αποστάσεων πραγματοποιείται χρησιμοποιώντας τον παρακάτω υπολογιστή απόστασης, εργαλείο της Ευρωπαϊκής Επιτροπής:

http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm

Δεδομένου ότι τουλάχιστον ένα μήνα πριν τη μετακίνηση έχουν κατατεθεί στο Γραφείο Διεθνών Σχέσεων όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά, συμπεριλαμβανομένων και των αποδεικτικών κράτησης των εισιτηρίων, θα γίνεται η καταβολή του 80% της συνολικής χρηματοδότησης πριν τη μετακίνηση. Το υπόλοιπο 20% θα καταβάλλεται κατά την επιστροφή εφόσον έχει τηρηθεί το πρόγραμμα όπως ακριβώς έχει προσυμφωνηθεί και εφόσον έχει ακολουθηθεί από τον/την μετακινούμενο/η όλη η προβλεπόμενη διαδικασία.

2. Επιχορήγηση για την κάλυψη των ατομικών δαπανών

Τα άτομα με ειδικές ανάγκες λαμβάνουν μεγαλύτερη χρηματοδότηση από αυτή που αναφέρεται στον παραπάνω πίνακα (σχετικές πληροφορίες στο γραφείο Διεθνών Σχέσεων).