• Έγκυρη και ενεργή Διμερής Συμφωνία με το Πανεπιστήμιο Υποδοχής.
• Πρόσκληση από το Φορέα Υποδοχής.
• Προσυμφωνημένο πρόγραμμα διδασκαλίας και ένταξή του στο κανονικό πρόγραμμα σπουδών του Ιδρύματος Υποδοχής.

Η ελάχιστη διάρκεια της διδασκαλίας θα πρέπει να αντιστοιχεί σε 8 διδακτικές ώρες/εβδομάδα (για 2 έως 5 εργάσιμες ημέρες), ή σε 4 διδακτικές ώρες/εβδομάδα σε περίπτωση που η διδασκαλία συνδυαστεί με πρόγραμμα επιμόρφωσης, το οποίο θα πρέπει να αναφέρεται αναλυτικά στη Συμφωνία Κινητικότητας (Mobility Agreement).

Οι αιτήσεις αξιολογούνται ως προς την επιλεξιμότητα από το Γραφείο Erasmus και ταξινομούνται σύμφωνα με τις προτεραιότητες και τους στόχους  και αναλόγως του αριθμού των αιτήσεων και της χρηματοδότησης που έχει εγκριθεί από την Εθνική Μονάδα Συντονισμού Erasmus+ για τη συγκεκριμένη χρονική περίοδο.

Αφού γίνει η επιλογή ανακοινώνονται τα αποτελέσματα ηλεκτρονικά στους διδάσκοντες, οι οποίοι θα πρέπει το συντομότερο να καταθέσουν το έντυπο « Teaching Mobility Agreement» πλήρως συμπληρωμένο στη Συνέλευση του Τμήματος όπου ανήκουν, ώστε να εγκριθούν (ή όχι) τα παρακάτω:

-η χρήση της συγκεκριμένης διμερούς συμφωνίας

-το πρόγραμμα διδασκαλίας που έχει προταθεί

-η άδεια απουσίας από τα καθήκοντά τους στο Π.Θ. για τις συγκεκριμένες ημερομηνίες.

Οι πρώτοι επιλεγέντες -  προκειμένου να μην ακυρωθεί η μετακίνησή τους - οφείλουν να προσκομίσουν στο Γραφείο Erasmus+, τουλάχιστον ένα μήνα πριν τη μετακίνηση, και σε κάθε περίπτωση πριν το τέλος Δεκεμβρίου (εφόσον πρόκειται να μετακινηθούν από τα τέλη Ιανουαρίου και μετά), το έντυπο «Teaching Mobility Agreement» και το σχετικό απόσπασμα πρακτικού της Σ.Τ., υπογεγραμμένο και σφραγισμένο από τον Πρόεδρο του Τμήματος.