Στάδιο 1: Το αργότερο ένα μήνα μετά την ολοκλήρωση της προσυμφωνημένης περιόδου Erasmus+, ο φοιτητής/-τρια πρέπει να προσκομίσει στο Γραφείο Διεθνών Ευρωπαϊκών Προγραμμάτων/Erasmus+ τα παρακάτω:
- Συμφωνία Σπουδών - Learning Agreement με πρωτότυπες υπογραφές και σφραγίδα και από τα δυο Ιδρύματα ( Tables A και Β και αν έχουν γίνει αλλαγές και Table A2 και Β2 ).
- Transcript of Records, (Table C, Βαθμολογία, με διευκρινίσεις για την αντιστοίχιση της με το ελληνικό σύστημα βαθμολόγησης). Είναι ευθύνη του φοιτητή/τριας να προσκομίσει στον Ακαδημαϊκό Συντονιστή του Τμήματος του, πιστό αντίγραφο της Βαθμολογίας του προκειμένου να προχωρήσει το Τμήμα στην αναγνώριση των Μαθημάτων. Το πιστό αντίγραφο το χορηγεί το Γραφείο Erasmus+
- Certificate of Attendance (έντυπο όπου φαίνεται το ακριβές διάστημα φοίτησης στο Πανεπιστήμιο Υποδοχής σ. 3 του After the Mobility).
- Κάρτες επιβίβασης (boarding pass) σε περίπτωση μετακίνησης με αεροπλάνο. Σε περίπτωση επιστροφής με Ι.Χ. αυτοκίνητο δείτε τα δικαιολογητικά που απαιτούνται εδώ.
Σημαντικό: Τα παραπάνω έγγραφα (1, 2 & 3)πρέπει να κατατεθούν σε πρωτότυπη μορφή στο γραφείο Erasmus+. Εναλλακτικά, το μόνο που είναι αποδεκτό είναι η λήψη σαρωμένων αντιγράφων σε ηλεκτρονική μορφή δεδομένου πως αυτά θα αποσταλούν με τα απαραίτητα διαβιβαστικά σημειώματα από το αρμόδιο Γραφείο του Ιδρύματος Υποδοχής ούτως ώστε να πιστοποιείται η εγκυρότητά των εγγράφων.
Στάδιο 2: Συμπλήρωση και υποβολή της on-line ΄Εκθεσης Αξιολόγησης που αποστέλλεται στο/η φοιτητή/τρια με τη λήξη της προσυμφωνημένης περιόδου σπουδών Erasmus+, στην ηλεκτρονική διεύθυνση που έχει δηλώσει στη σύμβασή του.
Στάδιο 3: Έκδοση πιστοποιητικού Αναγνώρισης Σπουδών Erasmus + (αποστέλλεται υπηρεσιακά από τις Γραμματείες των Τμημάτων στο Γραφείο Διεθνών Ευρωπαϊκών Προγραμμάτων/Erasmus+, ύστερα από την ακαδημαϊκή έγκριση των επιδόσεων του φοιτητή/τριας στο Πανεπιστήμιο Υποδοχής), χωρίς την εμπλοκή του φοιτητή. Η ευθύνη του φοιτητή περιορίζεται στην παράδοση του Transcript of Records στον ακαδημαϊκό του συντονιστή ο οποίος θα πράξει τα δέοντα.
Σχετικά με την αναγνώριση: Το Πρόγραμμα Erasmus+ για Σπουδές προβλέπει και εξασφαλίζει την πλήρη αναγνώριση της περιόδου σπουδών στο ΄Ιδρυμα Υποδοχής. Η διαδικασία αυτή διασφαλίζεται από το γεγονός ότι η συμμετοχή οποιουδήποτε Τμήματος του Πανεπιστημίου Θεσσαλίας στο Πρόγραμμα συνεπάγεται τη δέσμευσή του για την αυτόματη αναγνώριση των σπουδών που οι φοιτητές πραγματοποιούν στο εξωτερικό, όπως αυτές δηλώνονται πριν από την αναχώρησή τους στη Συμφωνία Μάθησης για Σπουδές (Learning Agreement) και όπως αυτές ενδεχομένως τροποποιούνται στο πεδίο "During the mobility" του Learning Agreement.Ένα μάθημα δεν αναγνωρίζεται μόνο σε περίπτωση που δε συμπεριλαμβάνεται στις Συμφωνίες Σπουδών και φυσικά στην περίπτωση που δεν έχει ολοκληρωθεί με επιτυχία σύμφωνα με τις προβλεπόμενες διαδικασίες αξιολόγησης στο ΄Ιδρυμα Υποδοχής.
Η αναγνώριση των πιστωτικών μονάδων και της χρονικής περιόδου σπουδών γίνεται από το αρμόδιο συλλογικό όργανο του Τμήματος στο οποίο ανήκει ο κάθε φοιτητής βάσει των αποδεικτικών στοιχείων βαθμολογίας που θα προσκομιστούν στον Ακαδημαϊκό Συντονιστή του Τμήματος.