Πριν την Αναχώρηση

Οι επιλεγέντες φοιτητές πρέπει να συμπληρώσουν και να υποβάλλουν αποκλειστικά σε ηλεκτρονική μορφή (με e-mail) στο Γραφείο Διεθνών Ευρωπαϊκών Προγραμμάτων/Erasmus+ ένα μήνα πριν την έναρξη της πρακτικής άσκησης*, όλα τα παρακάτω έγγραφα συγκεντρωτικά:

• Το Learning Agreement for Traineeships (οδηγίες για τη συμπλήρωσή του θα βρείτε εδώ) πλήρως συμπληρωμένο και υπογεγραμμένο από όλα τα μέλη. Για τη συμπλήρωση του κωδικού και του τομέα σπουδών στην πρώτη σελίδα, μπορείτε να συμβουλευτείτε τον ακόλουθο πίνακα.
• Σύμβαση Κινητικότητας για Πρακτική Άσκηση. Οι συμβάσεις των μετακινούμενων θα υπογράφονται εφεξής μέσω συστήματος Adobe Acrobat και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη. Για το λόγο αυτό, η σύμβαση που θα υποβληθεί ηλεκτρονικά πρέπει να είναι σε αρχείο word και χωρίς την υπογραφή του φοιτητή/τριας. Αφού υποβληθούν ηλεκτρονικά όλα τα προβλεπόμενα έγγραφα, οι φοιτητές/τριες θα λάβουν εντός ολίγων ημερών στο mail τους τη σύμβαση μέσω Adobe Acrobat, την οποία θα υπογράψουν ακολουθώντας τις οδηγίες για την ψηφιακή υπογραφή που θα βρούν στον Οδηγό Συμπλήρωσης Σύμβασης Κινητικότητας για Πρακτική Άσκηση και Ψηφιακής Υπογραφής.
• Αντίγραφο ασφαλιστηρίου συμβολαίου με κάλυψη  για αστική ευθύνη έναντι τρίτων και ασφάλειας ατυχήματος κατά την εργασία *
• Αντίγραφο Ευρωπαϊκή Κάρτα Ασφάλισης Ασθενείας (ΕΚΑΑ) **
• Φωτοαντίγραφο της πρώτης σελίδας βιβλιαρίου τραπεζικού λογαριασμού στο όνομα του μετακινούμενου φοιτητή ή οποιοδήποτε άλλο έγγραφο της Τράπεζας που αναφέρει το ΙΒΑΝ και το ονοματεπώνυμο του φοιτητή στους δικαιούχους του λογαριασμού.
• Το έντυπο Data of receiving organization/ enterprise συμπληρωμένο από τον φορέα κατάρτισης
• Αντίγραφα εισιτηρίων (λεωφορείου, τραίνου) ή κράτηση αεροπορικών εισιτηρίων. Σε περίπτωση μετακίνησης με Ι.Χ. αυτοκίνητο δείτε τα δικαιολογητικά που απαιτούνται εδω
  

Τα προβλεπόμενα έγγραφα υποβάλλονται όλα μαζί συγκεντρωτικά προκειμένου να καταστεί δυνατός ο έλεγχος των δικαιολογητικών και να προχωρήσει η διαδικασία υπογραφής της σύμβασης κινητικότητας και καταβολής της α΄ δόσης της χρηματοδότησης.

Ο συμμετέχοντες υποχρεούνται να ενημερωθούν για τους κανονισμούς, τις υποχρεώσεις και τις διαδικασίες που απαιτούνται για την διαμονή τους στη χώρα στην οποία θα πραγματοποιήσουν την πρακτική τους άσκηση.

* Οι δύο αυτές ασφαλιστικές καλύψεις είναι υποχρεωτικές, γίνονται ιδιωτικά και επιβαρύνουν οικονομικά τον ενδιαφερόμενο φοιτητή. Επιπλέον πληροφορίες δίνονται από το Γραφείο Διεθνών Εκπαιδευτικών Προγραμμάτων.

** Η κάρτα αυτή παρέχεται από το Ταμείο στο οποίο είναι ασφαλισμένος ο φοιτητής και οι υγειονομικές καλύψεις που παρέχει είναι περιορισμένες. Για το λόγο αυτό προτείνεται στους φοιτητές, να προσθέσουν και υγειονομική κάλυψη στο υποχρεωτικό ασφαλιστικό «πακέτο». ΠΡΟΣΟΧΗ! Η Ε.Κ.Α.Α. δεν ισχύει για την Τουρκία. Οι φοιτητές που πρόκειται να μεταβούν στην Τουρκία πρέπει να φροντίσουν για ιδιωτική ασφάλιση υγείας. Αυτή πρέπει να καλύπτει ολόκληρο το χρονικό διάστημα παραμονής στη χώρα. Επίσης, πρέπει να επικοινωνήσουν με το Φορέα Κατάρτισης αλλά και τις τουρκικές προξενικές αρχές προκειμένου να λάβουν πληροφορίες που αφορούν την ασφάλισή τους.

Η έκδοση της Ε.Κ.Α.Α. για τους ανασφάλιστους φοιτητές του Π.Θ. πραγματοποιείται από τη Διεύθυνση Φοιτητικής Μέριμνας και οι δαπάνες που τυχόν προκύπτουν καλύπτονται από το Πανεπιστήμιο. Για τη χορήγηση της Ε.Κ.Α.Α. απαιτούνται τα παρακάτω δικαιολογητικά:1. Αίτηση του φοιτητή για έκδοση Ε.Κ.Α.Α. (πληροφορίες σχετικά με την αίτηση), 2. Βεβαίωση από το Γραφείο Διεθνών Σχέσεων για το χρονικό διάστημα μετακίνησης στο εξωτερικό στο πλαίσιο του Προγράμματος Erasmus+, 3. Φωτοαντίγραφο της Ακαδημαϊκής Ταυτότητας.

Με την Επιστροφή

Τα παραπάνω έγγραφα (1, 2) πρέπει να κατατεθούν σε πρωτότυπη μορφή στο Γραφείο Erasmus. Στην περίπτωση που δεν μπορoύν να τα καταθέσουν οι ίδιοι, για διευκόλυνσή τους μπορούν να τα αποστείλουν ταχυδρομικά (συστημένος φάκελος) ή με courier. Εάν τα έλαβαν ή θα τα λάβουν ηλεκτρονικά από το φορέα κατάρτισης, θα μας προωθήσουν το μήνυμα αυτό με τα σχετικά συνημμένα αρχεία (pdf μορφή των πρωτότυπων εγγράφων που εξέδωσαν).

Επιπλέον, με τη λήξη του προγράμματος, θα πρέπει να συμπληρωθεί και να υποβληθεί η on-line ΄Εκθεση Πρακτικής Άσκησης της Commission (EU survey) που θα λάβει ο/η φοιτητής/τρια στην ηλεκτρονική διεύθυνση που έχει δηλώσει στη σύμβασή του.

Για την ακαδημαϊκή αναγνώριση της πρακτικής στο πλαίσιο του προγράμματος ERASMUS+, οι ενεργοί φοιτητές μετά την ολοκλήρωση της πρακτικής τους θα πρέπει να καταθέσουν οι ίδιοι στη Γραμματεία του Τμήματός τους, αντίγραφο της έγγραφης αξιολόγησής τους από τον επόπτη τους στον φορέα κατάρτισης.

Για οποιαδήποτε διευκρίνιση ή/και επιπλέον πληροφορία:

Οι φοιτητές των Τμημάτων που εδρεύουν στο Βόλο, απευθύνονται στο Γραφείο που βρίσκεται στην οδό Ιάσονος 62 στον Βόλο, (πληροφορίες στο τηλέφωνο 24210 74602, email: Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε. )

Οι φοιτητές των Τμημάτων που εδρεύουν στη Λάρισα, στα Τρίκαλα και στην Καρδίτσα απευθύνονται στο Γραφείο της Λάρισας που βρίσκεται στο Γαιόπολις, Περιφερειακή Οδός Λαρίσης- Τρικάλων, 41500 Λάρισα, (πληροφορίες στο τηλέφωνο 2410684727 , email: Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε. )

Οι φοιτητές των Τμημάτων που εδρεύουν στη Λαμία απευθύνονται στο Γραφείο που βρίσκεται στο 3^ο χιλιόμετρο Παλαιάς Εθνικής Οδού Λαμίας- Αθήνας, στο Κτήριο Βιβλιοθήκης, (πληροφορίες στα τηλέφωνα 22310 60118 ή 22310 60195 , email: Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε.