Αμέσως μετά την επιστροφή τους τα μέλη του Διδακτικού Προσωπικού πρέπει να καταθέσουν στο Γραφείο Erasmus τα παρακάτω:
- Βεβαίωση με το λογότυπο του Ιδρύματος Υποδοχής για την επιτυχή ολοκλήρωση των προσυμφωνημένων, και την ακριβή διάρκεια της περιόδου διδασκαλίας στο εξωτερικό πρωτοτύπως υπογεγραμμένη και σφραγισμένη
- Κάρτες επιβίβασης (boarding passes) ή/και εισητήρια ΜΜΜ. Σε περίπτωση μετακίνησης με ΙΧ, θα πρέπει να κατατεθεί Υπεύθυνη Δήλωση με περιγραφή της διαδρομής και του οχήματος που χρησιμοποιήθηκε, καθώς και αποδείξεις διοδίων, διασυνοριακά έγγραφα κ.λπ.
- Απόδειξη διαμονής ( ή ΥΔ σε περίπτωση φιλοξενίας)
Με τη λήξη της προσυμφωνηθείσας μετακίνησης, τα μέλη του Διδακτικού Προσωπικού, λαμβάνουν μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από την ΕΕ, ειδοποίηση για τη συμπλήρωση και την υποβολή της Έκθεσης Διδασκαλίας η οποία πρέπει να υποβληθεί το συντομότερο δυνατόν.