Κάθε χρόνο προκηρύσσεται από την Εθνική Μονάδα Συντονισμού Erasmus+ (ΙΚΥ) η σχετική ανακοίνωση για την κατάθεση αιτήσεων συμμετοχής στο πρόγραμμα της Διεθνούς Κινητικότητας Erasmus+ KA107.
Οι ενδιαφερόμενοι θα πρέπει συμπληρώσουν και να υποβάλλουν ηλεκτρονικά τις προτάσεις τους στον αρμόδιο υπάλληλο του Π.Θ, έως την εκάστοτε οριζόμενη ημερομηνία, συμπληρώνοντας το έντυπο «Κριτήρια Διεθνούς Κινητικότητας ΚΑ107», το οποίο είναι αναρτημένο στο πεδίο "Έγγραφα".
Οι τεκμηριωμένες εμπρόθεσμες προτάσεις των Ακαδημαϊκών Υπευθύνων που εμπλέκονται στην κάθε συνεργασία, συγκεντρώνονται και προσαρμόζονται σε μία συνολική αίτηση η οποία υποβάλλεται Ιδρυματικά.
Δεδομένης της περιορισμένης διαθεσιμότητας κονδυλίων για τη συγκεκριμένη δράση, ενδέχεται να υπάρξουν τμηματικές εγκρίσεις ή απορρίψεις προτάσεων, καθώς αξιολογούνται ανά χώρα και ανά ίδρυμα/εταίρο και με βάσει τα τεκμηριωμένα σχέδια που θα περιγράφονται στο πλαίσιο των τεσσάρων κριτηρίων που ακολουθούν, τα οποία και μοριοδοτούνται:
- Συνάφεια της στρατηγικής,
- Ποιότητα των ρυθμίσεων συνεργασίας,
- Ποιότητα του σχεδιασμού και της υλοποίησης των σχεδίων,
- Αντίκτυπος και διάδοση.
Προτεραιότητα επίσης δίνεται σε υπάρχουσες συνεργασίες, οι οποίες με την ένταξή τους στη δράση, αναμένεται να έχουν συγκεκριμένα ωφέλιμα αποτελέσματα για το Ίδρυμα.
Η προγραμματισμένη χρονική διάρκεια υλοποίησης των σχεδίων που εγκρίνονται είναι 36 μήνες.