Σταδιο 1:  Συμπληρώνεται και κατατίθεται εμπρόθεσμα η Αίτηση Συμμετοχής στο Γραφείο Διεθνών Εκπαιδευτικών Προγραμμάτων με τον τρόπο που προβλέπεται από την εκάστοτε προκήρυξη.

Στάδιο 2: Η επιλογή των φοιτητών/-τριών που θα συμμετάσχουν γίνεται από τα Τμήματα, με βάση τα ισχύοντα κριτήρια επιλεξιμότητας, και έπειτα ανακοινώνονται τα αποτελέσματα, ανά Τμήμα, στην ιστοσελίδα του Γραφείου Erasmus+. Κατόπιν ο/η φοιτητής/-τρια, μπορεί να προχωρήσει στα επόμενα στάδια της διαδικασίας.

Στάδιο 3: Ο/η κάθε φοιτητής/τρια ενημερώνεται από την Ιστοσελίδα του Ιδρύματος Υποδοχής για τις απαιτήσεις του Ιδρύματος όπου θα φοιτήσει. Οι υποψηφιότητες (nomination) ανακοινώνονται στα Ιδρύματα Υποδοχής από το Γραφείο Erasmus, με ηλεκτρονική κοινοποίηση στους/τις φοιτητές/τριες, οι οποίοι/ες στη συνέχεια οφείλουν να συμπληρώσουν και να αποστείλουν/υποβάλλουν τα απαραίτητα δικαιολογητικά στο Πανεπιστήμιο Υποδοχής, καθώς και να ενημερωθούν και να τηρήσουν τις προθεσμίες που τίθενται από το κάθε πανεπιστήμιο, αλλά και να φροντίσουν για τη σωστή συμπλήρωση και υποβολή των απαραίτητων δικαιολογητικών στο Πανεπιστήμιο Υποδοχής, γι' αυτό πρέπει να δοθεί ιδιαίτερη προσοχή στις οδηγίες που δίνει κάθε Ίδρυμα και κάθε χώρα χωριστά. Η ενημέρωση και η ολοκλήρωση της διαδικασίας σε ό,τι αφορά την υποδοχή του και τη διαμονή στο εξωτερικό, καθώς και τις διαδικασίες εισόδου και εξόδου από και προς τη χώρα, είναι αποκλειστικά στην ευθύνη του φοιτητή/τριας. Το Γραφείο Γραφείο Διεθνών Εκπαιδευτικών Προγραμμάτων/Erasmus+ του Πανεπιστημίου Θεσσαλίας  βοηθά επικουρικά στη συμπλήρωση και υπογραφή των εντύπων που χρειάζεται.

Στάδιο 4: Τουλάχιστον ένα μήνα πριν την αναχώρηση, κατατίθενται στο Γραφείο Διεθνών Εκπαιδευτικών Προγραμμάτων τα ακόλουθα:

• Πλήρως συμπληρωμένο και υπογεγραμμένο (από όλα τα μέρη) Online Learning Agreement (OLA). Οδηγίες για τη συμπλήρωσή του μπορείτε να βρείτε εδώ. 
• Σύμβαση κινητικότητας για σπουδές εις διπλούν (οδηγίες για τη συμπλήρωσή του θα βρείτε εδώ). Τα έγγραφα πρέπει να φέρουν πρωτότυπες υπογραφές στην τελευταία σελίδα και μονογραφή σε κάθε σελίδα (κάτω δεξιά). Επίσης, δεν επιτρέπονται οι διορθώσεις και οι μουτζούρες. 
• Αντίγραφο του Αcademic Calendar ή οποιουδήποτε εγγράφου ή e-mail του Πανεπιστημίου Υποδοχής, όπου θα φαίνονται οι ακριβείς ημερομηνίες διάρκειας του/των εξαμήνων των σπουδών (έναρξη-λήξη, συμπεριλαμβανομένων όλων των ημερών του προγράμματος σπουδών όπως εξεταστική, orientation, μαθήματα γλώσσας κλπ). Οι ίδιες ημερομηνίες θα πρέπει να αναγράφονται και στη σύμβαση (σελ. 3, παρ. 2.2).
• Αντίγραφο τραπεζικού εγγράφου (βεβαίωση ebanking, βιβλιάριο κ.λπ) σχετικά με τα στοιχεία του τραπεζικού λογαριασμού, όπου ο/η φοιτητής/-τρια θέλει να του/της κατατεθεί το ποσό της υποτροφίας. Στο λογαριασμό αυτό ο φοιτητής/-τρια πρέπει να είναι ο ίδιος/α δικαιούχος.
• Αντίγραφο της Ευρωπαϊκής Κάρτας Ασφάλειας Ασθενείας - ΕΚΑΑ (https://ec.europa.eu/social/main.jsp?catId=559&langId=el) από το Ταμείο Υγειονομικής Περίθαλψης του φοιτητή/-τριας. Η έκδοση της Ε.Κ.Α.Α. για τους ανασφάλιστους φοιτητές του Π.Θ. πραγματοποιείται από τη Διεύθυνση Φοιτητικής Μέριμνας και οι δαπάνες που τυχόν προκύπτουν καλύπτονται από το Πανεπιστήμιο. Για τη χορήγηση της Ε.Κ.Α.Α. απαιτούνται τα παρακάτω δικαιολογητικά:1. Αίτηση του φοιτητή για έκδοση Ε.Κ.Α.Α. (πληροφορίες σχετικά με την αίτηση), 2. Βεβαίωση από το Γραφείο Erasmus για το χρονικό διάστημα μετακίνησης στο εξωτερικό στο πλαίσιο του Προγράμματος Erasmus+, 3. Φωτοαντίγραφο της Ακαδημαϊκής Ταυτότητας. *Αν η κάρτα λήξει κατά τη διάρκεια της παραμονής του/της φοιτητή/-τριας στο εξωτερικό, πρέπει να ανανεωθεί και αντίγραφο της ανανεωμένης να αποσταλεί ηλεκτρονικά στο Γραφείο Erasmus.
  Προσοχή: Για τις συνεργαζόμενες χώρες εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης απαιτείται αντίγραφο του συμβολαίου της ιδιωτικής ασφάλειας Υγείας.
• Αντίγραφα εισιτηρίων (λεωφορείου, τραίνου) ή κράτηση αεροπορικών εισιτηρίων. Σε περίπτωση μετακίνησης με Ι.Χ. αυτοκίνητο δείτε τα δικαιολογητικά που απαιτούνται εδώ
  
• Βεβαίωση αποτελέσματος αξιολόγησης γλωσσικής ικανότητας - OLS. Ο φοιτητής καλείται να συμπληρώσει και να υποβάλλει ηλεκτρονικά το Διαδικτυακό Τεστ Αξιολόγησης της Γλωσσικής Ικανότητας (OLS) στη γλώσσα εργασίας του Πανεπιστημίου Υποδοχής, όπως αυτή περιγράφεται στη Διμερή Συμφωνία  και δηλώνεται από τον ίδιο το φοιτητή στη Συμφωνία Σπουδών (περισσότερες πληροφορίες στο https://erasmus.uth.gr/gr/spoudes/glossiki-axiologisi).Οδηγίες για τη συμπλήρωση της διαδικτυακής αξιολόγησης μπορείτε να δείτε εδώ.

Στάδιο 5: Ο φοιτητής υποχρεούται να ενημερώσει το Γραφείο Φοιτητικής Μέριμνας για την απουσία του, προκειμένου να διακοπεί η σίτισή του για όσο διάστημα θα είναι στο εξωτερικό.

Αφού ολοκληρωθεί η παραπάνω διαδικασία, μόνο τότε κατοχυρώνεται η μετακίνησή σας και το Γραφείο Διεθνών Εκπαιδευτικών Προγραμμάτων μπορεί να προχωρήσει στην εκταμίευση της πρώτης δόσης της χρηματικής υποτροφίας.

Η διαδικασία πρέπει να έχει ολοκληρωθεί τουλάχιστον ένα μήνα πριν την αναχώρηση έτσι ώστε το Γραφείο να έχει τον απαιτούμενο χρόνο να ολοκληρώσει τις γραφειοκρατικές διαδικασίες και ο/η φοιτητής/τρια να λάβει την πρώτη δόση πριν από την αναχώρησή του/της.

Όσον αφορά τα δικαιώματα των φοιτητών σχετικά με την κινητικότητα: https://op.europa.eu/el/publication-detail/-/publication/25f4644f-5c2c-44ba-ac8b-b7b4a2c701b0