Αφού γίνει η επιλογή ανακοινώνονται τα αποτελέσματα ηλεκτρονικά σε όλους τους διδάσκοντες.

Οι επιλεγέντες θα πρέπει το συντομότερο να καταθέσουν το έντυπο «Teaching Mobility Agreement» πλήρως συμπληρωμένο (ή έστω πρόσκληση από το Ίδρυμα Υποδοχής στο οποίο έχουν γίνει δεκτοί, με το συνοπτικό πρόγραμμα διδασκαλίας και τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης) στη Συνέλευση του Τμήματος όπου ανήκουν, ώστε να εγκριθούν (ή όχι) τα παρακάτω:

-η χρήση της συγκεκριμένης διμερούς συμφωνίας

-το πρόγραμμα διδασκαλίας που έχει προταθεί

-η άδεια απουσίας τις συγκεκριμένες ημερομηνίες από τα καθήκοντά τους στο Π.Θ.

Έως τέλος Δεκεμβρίου

Οι πρώτοι επιλεγέντες -  προκειμένου να μην ακυρωθεί η μετακίνησή τους -  οφείλουν να προσκομίσουν στο Γραφείο Erasmus+ και σε κάθε περίπτωση πριν το τέλος Δεκεμβρίου  τα έντυπα:

• «Teaching Mobility Agreement» πλήρως συμπληρωμένο, υπογεγραμμένο & σφραγισμένο και από τα δύο Ιδρύματα
• Σχετικό απόσπασμα πρακτικού της Σ.Τ.     ή
• «Έγκριση Μετακίνησης Προσωπικού για Διδασκαλία» (ΜΟΝΟ για διατμηματικό προσωπικό) υπογεγραμμένο και σφραγισμένο από τον Πρόεδρο του Τμήματος, κατατίθεται στο Γραφείο Διεθνών Σχέσεων

Ένα μήνα πριν την αναχώρηση

• το έντυπο «Σύμβαση διδασκαλίας ή επιμόρφωσης» σε δύο πρωτοτύπως υπογεγραμμένα αντίτυπα με μονογραφή σε όλες τις μονές σελίδες από το δικαιούχο ούτως ώστε να ελεγχθεί και να προωθηθεί για υπογραφή στον Ιδρυματικό Υπεύθυνο Erasmus+
• Αντίγραφο της 1^ης σελίδας του βιβλιαρίου τραπέζης ή άλλο έγγραφο από την τράπεζα στο οποίο θα κατατεθεί η χρηματοδότηση που προβλέπεται για την επικείμενη μετακίνηση
• Αντίγραφο Ευρωπαϊκής Κάρτας Ασφάλισης Ασθενείας (ΕΚΑΑ) -  Προσοχή! Για την Τουρκία απαιτείται ιδιωτική ασφάλιση ασθένειας
• Αντίγραφο αποδεικτικού κράτησης των εισιτηρίων (ή Υπεύθυνη Δήλωση με ακριβείς ημερομηνίες αναχώρησης και επιστροφής σε περίπτωση που η μετακίνηση γίνει οδικώς)
• Αντίγραφο αποδεικτικού κράτησης ξενοδοχείου (ή Υπεύθυνη Δήλωση σε περίπτωση φιλοξενίας)