Τα Εντατικά προγράμματα μικτής κινητικότητας (BIPs), είναι προγράμματα σύντομης διάρκειας που χρησιμοποιώντας καινοτόμες μεθόδους μάθησης και διδασκαλίας, συμπεριλαμβάνουν τη χρήση διαδικτυακής συνεργασίας. Κάθε BIP, οφείλει να έχει προστιθέμενη αξία σε σύγκριση με υφιστάμενα μαθήματα ή προγράμματα κατάρτισης των συμμετεχόντων Ιδρυμάτων και μπορεί να είναι πολυετές. 

Τα BIPs προσφέρουν πιο ευέλικτες μορφές κινητικότητας που συνδυάζουν τη φυσική με τη διαδικτυακή παρακολούθηση, και ο στόχος τους είναι η προσέγγιση φοιτητών από κάθε κοινωνικό στρώμα, κλάδο και κύκλο σπουδών. Κατά τη διάρκεια των εντατικών προγραμμάτων μικτής κινητικότητας, ομάδες φοιτητών και προσωπικού μπορούν να πραγματοποιήσουν βραχυχρόνια δραστηριότητα κινητικότητας με σύντομης διάρκειας φυσική παρουσία στο εξωτερικό, συνδυαστικά με υποχρεωτική εικονική συνιστώσα που θα διευκολύνει τη συνεργατική διαδικτυακή μάθηση και την ομαδική εργασία. Οι εκπαιδευόμενοι θα εργάζονται συλλογικά και ταυτόχρονα, μέσω διαδικτύου σε εργασίες που θα ενσωματώνονται στο εντατικό πρόγραμμα μικτής κινητικότητας και θα προσμετρώνται στα συνολικά μαθησιακά αποτελέσματα.

Κάθε BIP, σχεδιάζεται και υλοποιείται από τουλάχιστον τρία ανώτατα εκπαιδευτικά Ιδρύματα/κατόχους του χάρτη Erasmus (το ένα συντονιστικό), από τουλάχιστον τρεις χώρες του Προγράμματος, ενώ επιτρέπεται η επιπλέον συμμετοχή άλλων Ιδρυμάτων και από χώρες εκτός Προγράμματος (με δικές τους δαπάνες και χωρίς να συνυπολογίζονται στις παραπάνω ελάχιστες απαιτήσεις).

Η κινητικότητα με φυσική παρουσία πρέπει να έχει διάρκεια από 5 έως 30 ημέρες, και μαζί με την εικονική συνιστώσα, να καταλήγει στην απονομή τουλάχιστον τριών μονάδων ECTS στους φοιτητές. Ο ελάχιστος αριθμός συμμετεχόντων σε κάθε BIP είναι 15 (μη συμπεριλαμβανομένου του προσωπικού), ενώ οι ατομικές δαπάνες (και ενδεχομένως οι δαπάνες μετακίνησης)*, καλύπτονται από το Ίδρυμα Αποστολής.

Δικαίωμα συμμετοχής έχει κάθε εγγεγραμμένος φοιτητής και μέλος του προσωπικού, εφόσον εγκριθεί η συμμετοχή του, κατόπιν της διαδικασίας επιλογής που θέτει το εκάστοτε Ακαδ. Τμήμα του Πανεπιστημίου Θεσσαλίας (που συντονίζει ή συμμετέχει σε BIP) και βάσει των θέσεων και των κριτηρίων που ανακοινώνονται σε κάθε προκήρυξη.

Η προβλεπόμενη επιχορήγηση ατομικής υποστήριξης των φοιτητών είναι η εξής: 

Στις περιπτώσεις των ατόμων με λιγότερες ευκαιρίες, μπορεί να υπάρξει επιπλέον επιχορήγηση για τις δαπάνες ταξιδίου*, ενώ όσοι δεν την δικαιούνται, λαμβάνουν μια εφάπαξ συνεισφορά ύψους 50 ευρώ, και έως 4 ημέρες πρόσθετη επιχορήγηση ατομικής υποστήριξης,για την κάλυψη των ημερών ταξιδίου μετ’ επιστροφής, εφόσον επιλέξουν την «πράσινη» μετακίνηση (λεωφορείο, τρένο ή συνεπιβατισμό (carpooling), και εφόσον τα παραπάνω απορρέουν από τα παραστατικά τους.

 * Περισσότερες πληροφορίες στο γραφείο Erasmus.

Συμμετοχή σε ΒΙP

Τα Τμήματα που ενδιαφέρονται να συμμετάσχουν σε  Εντατικά προγράμματα μικτής κινητικότητας (BIPs) θα πρέπει τουλάχιστον 3 μήνες πρίν την έναρξη του προγράμματος να εκδώσουν και να αναρτήσουν σχετική προκήρυξη στο site του Τμήματός τους, η οποία θα κοινοποιείται και στα ιδρυματικά mail των φοιτητών, στην οποία θα καλούν τους φοιτητές του Τμήματός τους να καταθέσουν στο Τμήμα τους τα εξής δικαιολογητικά:

1. Αίτηση υποψηφίου φοιτητή/φοιτήτριας
2. Πιστοποιητικό Αναλυτικής Βαθμολογίας από τη Γραμματεία του Τμήματος
3. Σύντομο βιογραφικό σημείωμα, στο οποίο θα αναφέρονται και οι λόγοι εκδήλωσης του ενδιαφέροντος συμμετοχής στο πρόγραμμα
4. Αντίγραφα πιστοποιητικών γλωσσικής ικανότητας (αναγνωρισμένα από τον ΑΣΕΠ)
5. Αντίγραφο του Δελτίου Αστυνομικής Ταυτότητας

H αξιολόγηση των αιτήσεων πραγματοποιείται απο το Τμήμα και η επιλογή των φοιτητών εγκρίνεται απο τη Συνέλευση του Τμήματος.

Τουλάχιστον 2 μήνες πριν την έναρξη του BIP θα πρέπει να αποσταλούν στο Γραφείο Διεθνών Σχέσεων:

1. Οι φάκελοι των εγκεκριμένων φοιτητών
2. Η λίστα εγκεκριμένων φοιτητών (ενδεικτικό έντυπο)
3. Το 'Eντυπο Έγκρισης για κάθε φοιτητή
4. Το Έντυπο Συμμετοχής σε ΒΙP
5. Το Απόσπασμα πρακτικού της Συνέλευσης του Τμήματος

Πριν την Αναχώρηση

Οι εγκεκριμένοι φοιτητές, τουλάχιστον ένα μήνα πριν την αναχώρηση τους, πρέπει να καταθέσουν στο Γραφείο Διεθνών Σχέσεων τα ακόλουθα:

• Πλήρως συμπληρωμένο και υπογεγραμμένο (από όλα τα μέρη) Online Learning Agreement (OLA). Οδηγίες για τη συμπλήρωσή του μπορείτε να βρείτε εδώ. 
• Σύμβαση κινητικότητας για σπουδές εις διπλούν (οδηγίες για τη συμπλήρωσή του θα βρείτε εδώ) . Τα έγγραφα πρέπει να φέρουν πρωτότυπες υπογραφές στην τελευταία σελίδα και μονογραφή σε κάθε σελίδα (κάτω δεξιά). Επίσης, δεν επιτρέπονται οι διορθώσεις και οι μουτζούρες. Για τη συμπλήρωση του κωδικού και του τομέα σπουδών στην πρώτη σελίδα, μπορείτε να συμβουλευτείτε τον ακόλουθο πίνακα.
• Αντίγραφο του Προγράμματος, όπου θα φαίνονται οι ακριβείς ημερομηνίες φυσικής παρουσίας, καθώς και οι ημερομηνίες των εξ' αποστάσεως δραστηριοτήτων (virtual component) ή βεβαίωση αποδοχής. Οι ίδιες ημερομηνίες θα πρέπει να αναγράφονται και στη σύμβαση.
• Αντίγραφο της πρώτης σελίδας του βιβλιαρίου του τραπεζικού λογαριασμού, όπου ο/η φοιτητής/-τρια θέλει να του/της κατατεθεί το ποσό της υποτροφίας. Στο λογαριασμό αυτό ο φοιτητής/-τρια πρέπει να είναι ο ίδιος/α δικαιούχος.
• Αντίγραφο της Ευρωπαϊκής Κάρτας Ασφάλειας Ασθενείας (ΕΚΑΑ) από το Ταμείο Υγειονομικής Περίθαλψης του φοιτητή/-τριας. Η έκδοση της Ε.Κ.Α.Α. για τους ανασφάλιστους φοιτητές του Π.Θ. πραγματοποιείται από τη Διεύθυνση Φοιτητικής Μέριμνας και οι δαπάνες που τυχόν προκύπτουν καλύπτονται από το Πανεπιστήμιο. Για τη χορήγηση της Ε.Κ.Α.Α. απαιτούνται τα παρακάτω δικαιολογητικά:1. Αίτηση του φοιτητή για έκδοση Ε.Κ.Α.Α. (πληροφορίες σχετικά με την αίτηση), 2. Βεβαίωση από το Γραφείο Διεθνών Σχέσεων για το χρονικό διάστημα μετακίνησης στο εξωτερικό στο πλαίσιο του Προγράμματος Erasmus+, 3. Φωτοαντίγραφο της Ακαδημαϊκής Ταυτότητας. *Αν η κάρτα λήξει κατά τη διάρκεια της παραμονής του/της φοιτητή/-τριας στο εξωτερικό, πρέπει να ανανεωθεί και αντίγραφο της ανανεωμένης να αποσταλεί ηλεκτρονικά στο Γραφείο Διεθνών Σχέσεων.
• Αντίγραφα εισιτηρίων (λεωφορείου, τραίνου) ή κράτηση αεροπορικών εισιτηρίων. Σε περίπτωση μετακίνησης με Ι.Χ. αυτοκίνητο δείτε τα δικαιολογητικά που απαιτούνται εδώ. 

Με την Επιστροφή

Τα παραπάνω έγγραφα (1, 2) πρέπει να κατατεθούν σε πρωτότυπη μορφή στο Γραφείο Διεθνών Σχέσεων. Εναλλακτικά, το μόνο που είναι αποδεκτό είναι η λήψη σαρωμένων αντιγράφων σε ηλεκτρονική μορφή δεδομένου πως αυτά θα αποσταλούν με τα απαραίτητα διαβιβαστικά σημειώματα από το αρμόδιο Γραφείο του Ιδρύματος Υποδοχής ούτως ώστε να πιστοποιείται η εγκυρότητά των εγγράφων.

Επιπλέον, με τη λήξη του προγράμματος, θα πρέπει να συμπληρωθεί και να υποβληθεί η on-line ΄Εκθεσης Αξιολόγησης της Commission (EU survey) που θα λάβει ο φοιτητής/-τρια στην ηλεκτρονική διεύθυνση που έχει δηλώσει στη σύμβασή του.

Για την αναγνώριση του προγράμματος θα πρέπει ο φοιτητής/-τρια να καταθέσει το Transcript of Records στον Ακαδημαϊκό Συντονιστή  του Τμήματος.

Διοργάνωση BIP

Προϋποθέσεις

• Κάθε BIP, σχεδιάζεται και υλοποιείται από τουλάχιστον τρία ανώτατα εκπαιδευτικά Ιδρύματα/κατόχους του χάρτη Erasmus (το Π.Θ. ως συντονιστής), από τουλάχιστον τρεις χώρες του Προγράμματος.

• Ο ελάχιστος αριθμός συμμετεχόντων φοιτητών είναι 15, ενώ οι ατομικές δαπάνες (και ενδεχομένως οι δαπάνες μετακίνησης) των φοιτητών καλύπτονται από το Ίδρυμα Αποστολής. Φοιτητές από χώρες μη συνδεδεμένες με το πρόγραμμα μπορούν να συμμετάσχουν αλλά δεν υπολογίζονται στον ελάχιστο προαπαιτούμενο αριθμό συμμετεχόντων.

• Το πρόγραμμα πρέπει να σχεδιαστεί με τρόπο που η κινητικότητα με φυσική παρουσία να έχει διάρκεια από 5 έως 30 ημέρες και μαζί με την εικονική συνιστώσα, η οποία είναι υποχρεωτική, να καταλήγει στην απονομή τουλάχιστον 3 μονάδων ECTS στους φοιτητές.

Η οργανωτική υποστήριξη για τη διοργάνωση ενός BIP προορίζεται να καλύψει δαπάνες που σχετίζονται με την προετοιμασία, το σχεδιασμό, ανάπτυξη και υλοποίηση του προγράμματος, καθώς και τη συνολική διαχείριση και συντονισμό του. Το κόστος μπορεί να περιλαμβάνει: παραγωγή εγγράφων ή εκπαιδευτικού υλικού, ενοικίαση εξοπλισμού, εκπαιδευτικές εκδρομές, γεύματα.

Διαδικασία

H διοργάνωση ενός BIP θα πρέπει να εγκριθεί απο τη Συνέλευση του Τμήματος. Ο συντονιστής του προγράμματος αποστέλλει στο Γραφείο Διεθνών σχέσεων το απόσπασμα πρακτικού και συμπληρωμένο το έντυπο Στοιχεία ΒIP.

Ο συντονιστης του προγράμματος:

• Φροντίζει να συμπληρωθεί και υπογραφεί απ'ολα τα συμμετέχοντα Ιδρύματα το έγγραφο Multilateral Inter-Institutional Agreement και το προωθεί στο Γραφείο Διεθνών Σχέσεων.
  

• Ενημερώνει και συλλέγει τα απαραίτητα δικαιολογητικά απο τους συμμετέχοντες φοιτητές του προγράμματος, τα οποία θα πρέπει να αποστείλει στο Γραφείο Διεθνών Σχέσεων:

1) Student Application form

2) Αντίγραφο του Δελτίου Αστυνομικής Ταυτότητας ή Διαβατηρίου

3) Αντίγραφο Ευρωπαϊκής Κάρτας Ασφάλισης Ασθένειας

• Συμπληρώνει και αποστέλλει στους φοιτητές το έντυπο OLA Information, το οποίο συμπεριλαμβάνει πληροφορίες του προγράμματος που είναι απαραίτητες για τη συμπλήρωση του Online Learning Agreement (OLA) απο τους συμμετέχοντες φοιτητές.

Στη συνέχεια ο συντονιστής του προγράμματος συμπληρώνει και αποστέλει στους συμμετέχοντες φοιτητές τη Bεβαίωση αποδοχής.

• • • Certificate of Attendance
• • • Transcript of Records